Hygiene im Büro: Welche Pflichten Arbeitgeber bei Raumluft, Schimmel und Lärm haben

Oswestfalen-Lippe (pm). Was mieft denn hier so? Wer quasselt denn da so laut? Und wer hat die Sauerei in der Kaffeeküche veranstaltet? Gerüche, Geräusche, Sauberkeit und Hygiene – sie bieten im Büro echtes Konfliktpotenzial, denn jeder empfindet anders, was erträglich oder unangenehm ist.

Zumindest für Arbeitgeber gelten aber einige klare Regeln: Sie müssen angemessene Bedingungen am Arbeitsplatz gewährleisten, erklärt die ARAG Versicherung in einer Pressemitteilung. Dazu zählen etwa saubere Sanitäranlagen, ausreichend Frischluft sowie Schutz vor Schimmel, Geruchsbelastungen und Lärm.

Der Paragraf 618 des Bürgerlichen Gesetzbuches ist demnach die wichtigeste Grundlage, wenn es um Mindeststandards, Rechte von Beschäftigten und grundsätzliche Pflichten von Arbeitgebern geht. Er verpflichte Arbeitgeber, Arbeitsräume und Einrichtungen so einzurichten und zu unterhalten, dass Beschäftigte gegen Gefahren für Leben und Gesundheit geschützt sind, soweit es die Tätigkeit zulässt, erklären die ARAG-Experten. Öffentlich-rechtliche Vorschriften wie zum Beispiel das Arbeitsschutzgesetz oder die Arbeitsstättenverordnung gestalteten die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers aus. Arbeitgeber müssten die mit der Arbeit verbundenen Gefährdungen beurteilen und daraus geeignete Schutzmaßnahmen ableiten. Dabei gehe es nicht nur um Unfallrisiken, sondern auch um gesundheitliche Belastungen durch die Arbeitsumgebung.

Hygiene im Büro: Diese Standards gelten

Arbeitgeber sind dazu laut Arbeitsstättenverordnung verpflichtet, Arbeitsstätten in einem hygienisch angemessenen Zustand zu halten. Verunreinigungen und Ablagerungen, die zu gesundheitlichen Gefährdungen führen können, müssen beseitigt werden. Das betrifft Arbeitsräume ebenso wie Gemeinschaftsbereiche und Sanitäranlagen.

Auch wenn die Pflicht zur regelmäßigen Reinigung beim Arbeitgeber liegt, verweist die ARAG auch auf die Eigenverantwortung der Beschäftigten: Wer krank ist, sollte andere nicht unnötig gefährden und lieber zu Hause das Bett hüten, anstatt im Büro Kolleginnen und Kollegen anzustecken. 

Schicke der Arbeitgeber erkältete Mitarbeiter zum Schutz der Belegschaft nach Hause, müsse der Lohn grundsätzlich weitergezahlt werden. Urlaub oder Zeitguthaben müssten dafür in der Regel nicht eingesetzt werden.

Frische Luft im Büro: Muss der Arbeitgeber dafür sorgen?

Gerade in der Erkältungszeit wird regelmäßiges Lüften im Büro wichtig. In Arbeitsräumen muss laut Arbeitsstättenverordnung während der Nutzungsdauer ausreichend gesundheitlich zuträgliche Atemluft vorhanden sein. Je nach Gebäude kann dies durch Fensterlüftung – besonders effektiv ist das Stoßlüften mit weit geöffneten Fenstern – oder eine technische Lüftungsanlage sichergestellt werden. Für deren ordnungsgemäßen Betrieb und die Wartung ist der Arbeitgeber verantwortlich. Als Orientierung gilt ein Kohlendioxidgehalt von höchstens 1.000 ppm. Wird dieser Wert dauerhaft überschritten, können Konzentration und Leistungsfähigkeit leiden.

Händewaschen ist nicht für jeden selbstverständlich

Dass konsequente Händehygiene offenbar keine Selbstverständlichkeit ist, zeigt eine Studie der University of Surrey. In einer 19-wöchigen Untersuchung in zwei Krankenhaustoiletten in Dänemark wuschen sich 43,7 Prozent der beobachteten Nutzer nach dem Toilettengang nicht die Hände. Dabei ist Handhygiene insbesondere in der Erkältungszeit extrem wichtig, wenn die Hände täglich mit Viren und Bakterien in Kontakt kommen: Wer sich die Hände regelmäßig und gründlich wäscht, schützt sich und seine Arbeitskolleginnen und -kollegen vor Infektionserkrankungen. Die Bundesagentur für Arbeit rät Arbeitgebern daher, stets ausreichend Seife, Handdesinfektionsmittel, Handpflegemittel sowie Einwegpapiertücher bereitzustellen.

Auch der Schreibtisch sei ein unscheinbarer Keimherd, heißt es von der Arbeitsagentur weiter: Dort fänden sich teilweise 400-mal mehr Keime als auf einem Toilettensitz. Daher ist auch hier die gründliche Reinigung das A und O, insbesondere beim Desk-Sharing. Auch Tastatur und Maus sollten regelmäßig gereinigt werden.

Was tun bei Schimmel oder schlechter Raumluft?

Auffällige Gerüche können ein Hinweis auf Probleme mit der Raumluft, Feuchtigkeit oder verwendeten Materialien sein. Schimmel wiederum kann auf Feuchtigkeitsschäden oder bauliche Mängel hindeuten und sollte nicht einfach überstrichen werden. Die ARAG-Experten weisen darauf hin, dass Arbeitgeber im Rahmen ihrer Gefährdungsbeurteilung mögliche gesundheitliche Belastungen berücksichtigen und erforderliche Maßnahmen ergreifen müssen (Paragraf 5 Arbeitsschutzgesetz).

Mängel bei Führungskraft oder Arbeitgeber melden

Wer sich durch schlechte Luft, Schimmel, erhebliche Geruchsbelastungen oder Lärm beeinträchtigt fühlt, sollte den Mangel zunächst dem Arbeitgeber oder der zuständigen Führungskraft melden. Eine möglichst konkrete Beschreibung hilft dabei, das Problem schneller zu beheben. Bleibt eine Reaktion aus, können sich Beschäftigte nach Auskunft der ARAG Experten an den Betriebsrat, die Fachkraft für Arbeitssicherheit oder den Betriebsarzt wenden. Ist ein Betriebsrat vorhanden, hat dieser nach Paragraf 87 Abs. 1 Nr. 7 Betriebsverfassungsgesetz bei Regelungen zur Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten sowie beim Gesundheitsschutz mitzubestimmen, soweit keine gesetzliche oder tarifliche Regelung besteht.