Diese Azubi-Projekte machen ihre Unternehmen effizienter

Kreis Lippe. „Das haben wir schon immer so gemacht“ – war gestern! Mit dieser Zielsetzung haben sich sieben Auszubildenden-Teams im Rahmen des Wettbewerbs „Dig:it Teams“ der Industrie- und Handelskammer Lippe zu Detmold (IHK Lippe) sowie der Wirtschaftsjunioren Lippe auf die Suche nach Digitalisierungspotenzialen im eigenen Unternehmen begeben – mit Erfolg.

In der Abschlussveranstaltung haben kürzlich drei Dig:it Teams ihre Digitalisierungsprojekte präsentiert und sich den Fragen einer fachkundigen Jury gestellt. Die Teams konnten sich neben dem Platz auf dem Siegertreppchen über Preisgelder zwischen 500 und 1000 Euro freuen. Finanziell unterstützt wird das Projekt von der Sparkasse Lemgo sowie der Sparkasse Paderborn-Detmold-Höxter.

„Alle Teams haben spannende Lösungen entwickelt und können stolz auf ihre Ergebnisse und Vorträge sein, betont Timm Lönneker, Referent für Innovation und Digitalisierung der IHK Lippe. „Die Projekte zeichnen sich dadurch aus, dass die Teams nicht bloß den Prozess an sich verbessert haben, sondern eigenständig Lösungswege erarbeitet haben, beispielsweise mit „Power Apps“, „Sharepoint“ oder unter Nutzung Künstlicher Intelligenz (KI)“, erläutert Lönneker.

Erster Platz: „Shopsystem zur Optimierung von Bestellvorgängen“ der CompetenzWerkstatt Beruf gGmbH

Das Dig:it Team der CompetenzWerkstatt hat sich mit dem Thema Beschaffung auseinandergesetzt. Bislang schickten Mitarbeitende der Einkaufsabteilung häufig unvollständige E-Mails mit ungenauen Bestellangaben. Dies führte unweigerlich zu ineffizientem E-Mail-Verkehr im Rahmen der Beschaffung. Die Auszubildenden brainstormten, testeten verschiedene technische Ansätze, wogen die Wirtschaftlichkeit ab und entwickelten eine effiziente digitale Lösung: Ein internes Shopsystem, das die meistgekauften Artikel übersichtlich darstellt, vollständige Eingaben der Bestellenden erzwingt und den Bestellvorgang automatisiert. Auf diese Weise werden Mitarbeitende im Einkauf nun spürbar entlastet. Das Shop-Prinzip wird künftig auf weitere Anwendungsfelder übertragen.

Zweiter Platz: „Education Finances“ der Phoenix Contact GmbH & Co. KG

Eine zentrale Anlaufstelle für Finanzkennzahlen in der Berufsausbildung war die Projektidee des Dig:it Teams von Phoenix Contact. Unter dem Projektnamen „EduFi“ planten die Azubis die Herangehensweise an das Projekt, erstellten ein Pflichtenheft, programmierten einen Prototyp, testeten die Funktionen und verpassten der Software den letzten Schliff. Künftig ermöglicht „EduFi“ standardisierte Abläufe und verhindert die aufwendige Ermittlung von Finanzkennzahlen in der Berufsausbildung. Für das Dig:it Team waren regelmäßige Abstimmung, gegenseitige Unterstützung und offene Kommunikation von besonderer Bedeutung für den Projekterfolg.

Dritter Platz: Der „Roomfinder“ der Weidmüller Interface GmbH & Co. KG

Problemstellung, Zielsetzung, Planung, Umsetzung, Ersparnis – so lautete der Projekt-Fahrplan des Dig:it Teams von Weidmüller. Die grundlegende Projektidee: Schnelles Auffinden von freien und für den Besprechungszweck optimal ausgestatteten Räumen! Die Auszubildenden entwickelten gemeinsam eine Applikation und nutzten „PowerApps“ zur Interaktion mit dem Menschen im Prozess, „SharePoint“ zum Speichern der Daten und „Python“ zur Erstellung kleiner Hilfsprogramme. Die neue „Roomfinder“-App vereinfacht den Prozess rund um die Raumbuchung enorm. Mit der Steigerung der Effizienz – übertragen auf sämtliche Planungen für Besprechungen im Jahr – spart das Unternehmen Zeit und Geld.

Im September geht es weiter

Die nächste Runde der Dig:it Teams Lippe startet voraussichtlich im September 2026. Im Rahmen einer Auftaktveranstaltung in der IHK Lippe und eines Workshops in der SmartFactory OWL werden den Auszubildenden relevante Inhalte rund um die Themen Digitalisierung und Projektarbeit vermittelt.

Im Anschluss haben die Teams sechs Monate Zeit zur Erarbeitung ihres Projekts. Gesucht sind dafür engagierte Auszubildende-Teams, die sich mit der Vereinfachung, Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen im Unternehmen beschäftigen wollen.

Interessierte Unternehmen können sich hinsichtlich einer möglichen Teilnahme gerne bei der IHK Lippe melden: Jasmin Woznikowski (woznikowski@ detmold.ihk.de ) oder Timm Lönneker (loenneker@ detmold.ihk.de ).