Vorsorge ist wichtig. Nicht nur für jeden Einzelnen, auch für Unternehmen. Denn was tun, wenn Inhaber oder Geschäftsführung von heute auf morgen längerfristig ausfallen? Ein sogenanntes Notfallfallhandbuch hilft, dass eine Firma im Ernstfall nicht ins Schlingern gerät, erfuhr MMM-OWL, das Portal für Wirtschaft in OWL, der zweite Teil unserer Serie zum Thema Unternehmensnachfolge.
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Mit der richtigen Strategie und einigen praktischen Schritten kann ein Unternehmen wirksam abgesichert werden. Frank Lumma, Referent für Unternehmensförderung bei der Industrie- und Handelskammer (IHK) Lippe zu Detmold, rät daher Unternehmern, einen solchen Notfallplan zu haben. Bei der Erstellung hilft das „Notfall-Handbuch für Unternehmen“.
Das gibt es gedruckt und als PDF zum Download. Das Buch erklärt anhand von Checklisten und Formularen, für welche Notlagen Vorsorge zu treffen ist, bietet damit Orientierung und ist zugleich ein Werkzeug, um die wichtigsten Regelungen konkret umzusetzen. „Man kann von heute auf morgen nicht mehr geschäftsfähig sein“, mahnt Lumma. Dann sollte alles geregelt sein: Wo findet man wichtige Passwörter, welche Vollmachten und Firmenkonten gibt es, was sind die (wichtigsten) Kundenkontakte?
Wenn der Ernstfall eintritt, kann das Notfall-Handbuch als „roter Faden“ genutzt werden, damit die Firma handlungs- und geschäftsfähig bleibt.
Die IHK empfiehlt, die einzelnen Seiten direkt im PDF auszufüllen, zu speichern und sie zusätzlich auch auszudrucken und zusammen mit allen notwendigen jeweils dazugehörigen Unterlagen abzuheften. Auf den ausgefüllten Seiten des Notfall-Handbuchs lässt sich auch vermerken, wo sich ergänzenden Unterlagen befinden. Zudem sollten die Unterlagen laufend aktualisiert und mindestens jährlich auf ihre Richtigkeit überprüft werden. Das gelte insbesondere für alle Adressen, Passwörter, Stellvertreterregelungen, Vordrucke und Ähnliches, so die IHK. Zu einem Notfallhandbuch gehören auch ein Testament, diverse Vollmachten und Verträge, die beim Anwalt oder Steuerberater aufbewahrt werden können.
Hier gibt es das „Notfall-Handbuch für Unternehmen“ als Pdf-Download: Notfall-Handbuch
Hand aufs Herz: Wie gut sind Sie auf den Notfall vorbereitet? Auf diese Fragen sollten Unternehmer jederzeit eine gute Antwort parat haben. Dabei hilft das Notfall-Handbuch:
Hier geht es zu Teil 1 zum Thema Unternehmensnachfolge
